Datenschutzfunktion mit SSL*1 (verschlüsselte Kommunikation)

Über den Druckertreiber mit IPP*2- Ausgabe werden die an das System HC5500 gesendeten Daten mit SSL verschlüsselt. Die Druckdaten werden so vor einem externen, nicht autorisierten Zugriff geschützt.

1* Secure Socket Layer

2* Internet Printing Protocol

Sicherheitsdruckfunktion für Drucke mit hoher Sicherheit

Für in einem Netzwerk gemeinsam genutzter Systeme und Drucker besteht die Gefahr, dass vertrauliche Dokumente während der Ausgabe mit den Druckaufträgen anderer Personen vermischt werden und so Unterlagen von nicht autorisierten Personen eingesehen werden. Zur Vermeidung solcher Situationen beinhaltet das System HC5500 eine Sicherheitsdruckfunktion, die den sicheren Ausdruck vertraulicher Dokumente ermöglicht.

Sicheres Drucken durch Vergabe eines Sicherheitscodes

Für jedes zu druckende Dokument kann ein Sicherheitscode eingestellt werden. Die gesendeten Daten werden in diesem Fall als "Wartend" in der Druckerwarteschlange gespeichert. Erst nach Eingabe eines Sicherheitscodes am Touchmonitor oder der Consolen- Software des HC5500 wird dieser Druckauftrag ausgedruckt. Hiermit wird verhindert, dass Dokumente von nicht autorisierten Personen gelesen werden.

Der Administrator nimmt die Sicherheitseinstellungen vor

Im Menü für den Administrator kann die Sicherheitsstufe für alle Druckaufträge entsprechend der internen Nutzungsbedingungen eingestellt werden. Der Administrator kann darüber hinaus festlegen, dass Druckdaten aus dem Druckerspeicher gelöscht werden, damit vertrauliche Dokumente vertraulich bleiben.

PIN Code

Geheime Dokumente sollen natürlich geheim bleiben. Damit ein öffentlicher Drucker nicht zur Sicherheitslücke wird, gibt es die PIN Code Funktion. Legen Sie beim Senden des Druckauftrags einfach eine bis zu achtstellige PIN fest. Um den Druck freizugeben, geben Sie den Code am Bedienfeld des Druckers erneut ein. Bis Sie das tun, bleibt Ihr Job in der Warteschlange gespeichert- vor den Blicken unbefugter Personen geschützt.

Benutzerkontrolle

Die mitgelieferte RISO Software ermöglicht es dem Netzwerk- Administrator, die Druckernutzung zu überwachen und zu steuern. Alle Informationen- wie die Anzahl der Kopien/Ausdrucke. Papierart, optionale Bearbeitungsschritte, Kommentare, etc. können vom Administrator- Computer eingesehen und für eine spätere Analyse in einer CSV- Datei gespeichert werden. Das erleichtert effizientes Druckermanagement und hilft so Kosten zu sparen.

Steuerung und Kontrolle des HC5500 mit einem Browser

Das System HC5500 verfügt über eine Konsolen*- Funktion, welche Ihnen mit Hilfe des Browsers die Steuerung und Kontrolle von Druckaufträgen und Funktionen ermöglicht. Diese Funktion erweitert die Druckfunktionalität im Netzwerk.

* Für Windows R wird Internet Explorer 6.0 oder höher benötigt. Für Mac OS R wird  Internet Explorer 5.0 oder höher benötigt.

Überwachung des HC5500

Sie können den Status sowie die Menge der Verbrauchsmaterialien wie Papier, Tinte etc. des HC5500 überwachen. Ist der HC5500 als gemeinsamer Drucker freigegeben, können Sie den Druckerstatus von Ihrem Computer aus überprüfen, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen.

Verwaltung von Druckaufträgen

Die Speicherung von Druckdaten sowie die Verwaltung und Registrierung von Formulardaten können Sie von Ihrem Computer aus durchführen. Nutzen Sie den Job Manager, um gespeicherte Druckdaten und Formulardaten erneut auszudrucken und den Status des Druckauftrags zu prüfen. Häufig verwendete Druckdaten und Druckeinstellungen können gemeinsam gespeichert werden. Solche Aufträge können durch Auswahl der gespeicherten Daten immer wieder mit den gleichen Druckereinstellungen ausgegeben werden. Diese praktische Funktion reduziert den Zeitbedarf durch Änderungen von Treibereinstellungen erheblich.

Abruf von Abrechnungsdaten

Die Druckauftragsdaten des HC5500 können jeder Zeit abgerufen werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Abrechnungsinformationen wie etwa die Papierart, Details zu Verarbeitungsoptionen, die tatsächliche Anzahl der ausgedruckten Seiten, Anmerkungen zu den Druckaufträgen usw. zu erhalten. Alle Informationen können auf Ihrem Computer in einer CSV- Datei gespeichert, angezeigt und mit einer Tabellenkalkulations- Software wie Microsoft R Exel bearbeitet werden. Zum Beispiel kann so eine abteilungsübergreifende Nutzung geprüft und eventuell korrigiert werden.

Ergänzung der Daten duch Druckanweisungen

Sie können den an den Druckmanager gesendeten Daten Anmerkungen hinzufügen. So können Sie beispielweise angeben, welche Farbe und welches Format verwendet werden sollen, Warnungen einfügen und den Namen des Absenders angeben.

Komfortabler Touchmonitor

Der LCD- Touchmonitor ( optional ) bietet verschiedene komfortable Funktionen. Job Manager: Der Status eines zu verarbeitenden Druckauftrages wird angezeigt. Überwachungsfunktion: Sie können den Druckerstatus, die Menge der Verbrauchsmaterialien etc. prüfen. Papierstau: Im Falle eines Papierstaus wird der Druckvorgang angehalten und der Ort des gestauten Papiers angezeigt.