Die VMG mbH druckt täglich bis 4.000 Lieferscheine, die den Gutscheinbuchsendungen beigelegt werden. Die Lieferscheine sind mit einem A6-Versandlabel auf Klebefolie versehen. Aufgrund der Trägerfolie ist das Papier an dieser Stelle etwas dicker. Bevor die VMG auf RISO aufmerksam wurde, druckte das Unternehmen mit Laserdruckern unterschiedlicher Hersteller. Solange die Maschinen neu waren, lief alles reibungslos. Doch nach einem Dreivierteljahr fingen die Probleme an: Der Toner wurde nicht vollständig auf das Papier gebracht. Stattdessen setzen sich zunehmend Partikel am Heizmodul ab, was regelmäßig zu dessen Defekt und Unbenutzbarkeit des Druckers führte. Die VMG musste ihre Drucker jährlich austauschen.

Auf der Suche nach einer geeigneten Lösung für die Lieferscheine ist das Unternehmen 2018 auf RISO aufmerksam geworden.

Die VMG druckt heute mit zwei RISO ComColor GD9630, jeweils ausgestattet mit einem Facedown Finisher und einem Precision Stacking Tray. Ein Drucksystem nutzt das Unternehmen für die Logistik, das zweite System für ihr Büro.

Zunächst wurde RISO nur für den Lieferscheindruck angeschafft. Mittlerweile druckt die VMG auch die Korrekturabzüge der Gutscheinbuch-Anzeigen und Geschäftsbriefe auf ihren GDs. Für die Korrekturabzüge nutzt die VMG Spezialpapier, um die Farbbrillanz zu steigern. Auch das jährliche postalische Weihnachtsmailing mit einer Auflage von 300.000 – 400.000 Stück individualisiert die VMG mit RISO. „Der Opener war der problemlose Druck unserer Lieferscheine. Aber umso länger wir RISO im Einsatz hatten, desto mehr hat uns das Drucksystem überzeugt. Ich denke, wir sind erst am Anfang und können zukünftig noch viel mehr Potential aus unseren RISOs rausholen.“, so der Leiter der IT-Infrastruktur der VMG.

Auch für die komplette Geschäftskorrespondenz setzt die VMG RISO ein. Der Leiter der IT-Infrastruktur äußert hierzu: „Früher hat unser Außendienst die Verträge dezentral vor Ort gedruckt. Jetzt werden die Verträge digital unterschrieben und über unsere hauseigene App an unsere Zentrale übermittelt. Dort werden sie ausgedruckt und an unsere Kundinnen und Kunden geschickt. Die mobilen Drucker konnten wir abschaffen und einen großen Verwaltungsaufwand und Kosten einsparen. Ohne RISO hätten wir das so nicht umsetzen können.“  Auch Just-in-Time Aufträge kann das Unternehmen jetzt kostengünstig und schnell drucken. „Wir können jetzt viel mehr selbst umsetzen. Mit RISO haben wir ganz neue Möglichkeiten bekommen. Und die Geschwindigkeit der Drucker ist einfach unfassbar!“.

Für den Einsatz von Kuvertiermaschinen sind gut lesbare Barcodes ausschlaggebend. Anhand des Codes wird abgelesen, wie viele Seiten in einen Umschlag kommen. Der IT-Leiter sagt hierzu: „Dank RISO haben wir jetzt keinerlei Probleme mehr mit den Barcodes und konnten unsere Prozesse weiter automatisieren. Wegen des kalten Druckverfahrens lassen sich die Ausdrucke sofort weiterverarbeiten. Für uns die perfekte Lösung.“